各部門(mén)、各單位:
根據(jù)國(guó)家教育信息化工作總體部署,按照教育部辦公廳《關(guān)于做好全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)部署與啟用工作的通知》(教師廳〔2016〕3號(hào))和山東省教育廳《關(guān)于做好全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)部署啟用工作的通知》有關(guān)要求,為進(jìn)一步做好我校教職員工數(shù)據(jù)采集工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、采集范圍
近年新入職未進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的教職工。
二、采集內(nèi)容
采集教師個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、個(gè)人經(jīng)歷等方面的信息,系統(tǒng)中帶紅色“*”的欄目為必填項(xiàng),其中基本信息欄目中“教職工號(hào)”、“所在二級(jí)單位”要求我校人員必填,“教職工號(hào)”為工資號(hào)。(提示:將鼠標(biāo)移至填報(bào)項(xiàng)目名稱(chēng)上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)填報(bào)說(shuō)明,相關(guān)信息請(qǐng)按照提示錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容。)
三、采集流程
1.生成教職工賬號(hào)
人事處將教職工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等4項(xiàng)基本信息導(dǎo)入系統(tǒng),為教職工生成賬號(hào)。(提示:用戶(hù)名為教職工本人身份證號(hào)碼,密碼見(jiàn)《教職工用戶(hù)名冊(cè)》(附件1),首次登錄后必須按要求修改密碼。)
2.個(gè)人信息錄入
教職工使用個(gè)人賬號(hào)登錄“全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)—教師自助子系統(tǒng)”(http://jsgl.sdei.edu.cn:8081),參照《全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)教師基礎(chǔ)信息指標(biāo)及指標(biāo)字典》(附件2)中標(biāo)注的必填信息進(jìn)行錄入。(提示:先點(diǎn)擊“修改”后錄入基本信息,完成后點(diǎn)擊“保存”。全部錄入完成后,要進(jìn)行“完整性檢測(cè)”,確保數(shù)據(jù)完整。)
3.個(gè)人信息上報(bào)
教職工錄入信息確認(rèn)無(wú)誤后導(dǎo)出word文檔,打印紙質(zhì)材料,在每頁(yè)右下角空白處簽名、標(biāo)注日期后交到所在單位。
4.個(gè)人信息審核
各二級(jí)單位對(duì)本單位教職工提交的材料進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)返回給教職工本人修改,最后將整個(gè)單位的審核情況生成書(shū)面材料由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后連同個(gè)人材料一起報(bào)送人力資源部(西辦公樓319)。
四、時(shí)間安排
1.2019年4月10日-4月17日,各單位安排教職工填報(bào)并審核信息。
2.2019年4月18日-4月19日,各單位提交書(shū)面審核材料和教職工個(gè)人材料。
3.2019年4月20日8:00,教師自助子系統(tǒng)關(guān)閉,之后個(gè)人賬號(hào)將無(wú)法登陸系統(tǒng)。
4.2019年4月22日,人力資源部整理各單位上報(bào)材料,報(bào)送青島校區(qū)人事處。
聯(lián)系人:董昕 聯(lián)系電話(huà):0531-58863186
人力資源部
2019年4月10日