各系：

根據(jù)學(xué)校工作安排，2020年暑期假期7月18日至8月30日。根據(jù)上級和學(xué)校有關(guān)暑期放假疫情防控工作要求，為加強暑期學(xué)生教育管理工作，確保各項工作整體平穩(wěn)有序，現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下。

一、主要任務(wù)

（一）做好暑期放假前各項工作

1.全面摸排學(xué)生信息。暑假前，各系要全面精準(zhǔn)摸排學(xué)生信息，掌握離校學(xué)生的假期動向，建立全體學(xué)生信息臺賬，確保學(xué)生底數(shù)清。學(xué)生返家第一時間要告知輔導(dǎo)員，確保返家行程可追蹤。暑假期間保持與離校學(xué)生及其家長的聯(lián)系，確保家校協(xié)同有反饋。

2.做好學(xué)生離校工作。學(xué)生完成本學(xué)期學(xué)業(yè)后，可憑《2020年暑假學(xué)生離校證明》（附件1）離校。學(xué)生離校前，兩系應(yīng)對離校學(xué)生宿舍進行一次安全檢查，確保學(xué)生宿舍安全。宿舍最后一名離校學(xué)生到值班室領(lǐng)取封條，宿舍貼封條后方可離校。

3.規(guī)范進出校園審批。暑假期間校園實行封閉管理，原則上不允許學(xué)生返校，學(xué)生如有特殊情況需要返校的，應(yīng)嚴(yán)格疫情防控要求，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)校區(qū)同意后方可進入校園，并由輔導(dǎo)員全程陪同直至離校。

（二）做好學(xué)生教育管理工作

暑假放假前，各系要集中開展一次思想教育、法紀(jì)教育、社會公德教育、安全教育等線上教育活動。

1.加強學(xué)生思想教育。各系要根據(jù)《關(guān)于開展“共抗疫情、愛國力行”主題宣傳教育暨“樹理想、守紀(jì)律、育品行”主題教育活動的通知》（學(xué)工部（處）函〔2020〕5號），充分利用青年大學(xué)習(xí)平臺，加強對團員參與青年大學(xué)習(xí)的引導(dǎo)與監(jiān)督，開展廣泛、深入、持久、生動的愛國主義教育和社會主義核心價值觀教育，引導(dǎo)學(xué)生自覺樹立遠大理想、培養(yǎng)規(guī)矩意識、錘煉品德修為。各系要利用“山科易班”開展豐富多彩的線上教育活動。

2.加強疫情防控安全教育。各系通過召開線上線下班會等方式，向全體學(xué)生、家長告知離校注意事項、暑期居家防控要求。面向全體學(xué)生及家長發(fā)放《致全體學(xué)生和家長的一封信》（附件2），嚴(yán)格遵守各項防控要求，并簽訂承諾書。教育引導(dǎo)學(xué)生減少不必要外出，研學(xué)旅行原則上不前往國外和國內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)，確需離開居住地的，及時向輔導(dǎo)員報告時間表、路線圖。輔導(dǎo)員可利用微信等技術(shù)手段及時核實學(xué)生旅居信息。各系要組織學(xué)生及時收看山東省教育廳關(guān)于預(yù)防未成年人溺水特別節(jié)目、開展防溺水安全知識在線學(xué)習(xí)答題，教育引導(dǎo)學(xué)生防火、防盜、防汛、防雷擊、防溺水、防中毒、防傳染病、防交通事故、防意外事故、防詐騙、防傳銷等。

3.要加強暑期網(wǎng)絡(luò)安全文明教育。各系要教育學(xué)生提高網(wǎng)絡(luò)文明素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)安全意識，做到文明上網(wǎng)，不信謠、不傳謠，不在網(wǎng)絡(luò)空間發(fā)布不當(dāng)言論，不沉迷網(wǎng)絡(luò)。加強個人信息的保護，謹(jǐn)慎對待互聯(lián)網(wǎng)交友，接到陌生號碼電話多核實，對任何存疑的電話要多方求證，一定做到“不聽、不信、不轉(zhuǎn)款”。

4.加強學(xué)生人文關(guān)懷與幫扶。各系要健全家校聯(lián)動溝通機制，積極開展線上家訪活動。要充分利用假期分析學(xué)風(fēng)情況，撰寫學(xué)風(fēng)報告。針對學(xué)生在學(xué)業(yè)、生活和人際溝通等過程中遇到的心理困難，與學(xué)生家長共同做好心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷，做好學(xué)習(xí)生活服務(wù)保障工作。

5.做好應(yīng)征入伍工作。各系要積極做好征兵宣傳和動員工作，全面暑期應(yīng)征入伍學(xué)生情況，做好征兵入伍政審和學(xué)費補償?shù)裙ぷ?。學(xué)團工作部要加強與區(qū)武裝部的溝通，積極配合區(qū)武裝部做好學(xué)生復(fù)檢和役前培訓(xùn)工作。

6.加強暑期學(xué)生社團活動管理。各社團指導(dǎo)單位要做好暑期社團活動管理，對社團暑假期間開展的活動繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行申請審批制度，并對活動中發(fā)布的微信、微博、QQ空間動態(tài)等進行嚴(yán)格審核把關(guān)。

（三）做好學(xué)生公寓管理工作

1.暑假期間宿舍樓管理。根據(jù)疫情需要和校園實際情況，暑假期間不安排學(xué)生留校，學(xué)生宿舍樓實行封閉管理，非本樓人員、無關(guān)人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準(zhǔn)進入。

2.配合宿舍修繕工作。暑假期間將進行3號學(xué)生宿舍樓改造維修工程、畢業(yè)生宿舍粉刷、滲漏水維修等多項修繕工程，請兩系通知學(xué)生務(wù)必將個人的貴重物品（包括各類證件、現(xiàn)金、筆記本電腦、對自己有紀(jì)念意義的物品等）帶走，避免發(fā)生物品丟失、污損等現(xiàn)象。教室宿舍管理中心要監(jiān)督施工方嚴(yán)格落實晨午晚制度等疫情防控要求。

3.做好防汛抗洪工作。為做好防汛抗洪工作，學(xué)團工作部成立以學(xué)生工作干部為成員的防汛搶險隊，應(yīng)對可能發(fā)生的自然災(zāi)害。為防止學(xué)生宿舍進水后損毀學(xué)生物品，給學(xué)生造成財物損失，請各系及時提醒住宿在一層宿舍的學(xué)生離校前務(wù)必將個人所有物品擺放到高處，避免在地面或低處存放個人物品。

（四）做好就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作

各系要繼續(xù)做好“百日沖刺”等就業(yè)促進工作，為2020屆畢業(yè)生特別是離校未就業(yè)畢業(yè)生提供崗位信息和就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作，為放棄升學(xué)、二次派遣和改派的2020屆畢業(yè)生提供咨詢和幫助，確保畢業(yè)生8月底就業(yè)率處于較高水平。做好2020屆畢業(yè)生就業(yè)方案鎖定和檔案派遣工作。做好2020屆畢業(yè)生“智慧團建”系統(tǒng)團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。提醒2021屆家庭經(jīng)濟困難畢業(yè)生利用暑期開具相關(guān)證明材料，為2021屆畢業(yè)生生源審核時同步申報求職創(chuàng)業(yè)補貼做好準(zhǔn)備。積極指導(dǎo)2021屆畢業(yè)生確保安全情況下利用假期開展就業(yè)實習(xí)，落實就業(yè)崗位。積極推進各系就業(yè)創(chuàng)業(yè)實踐基地建設(shè)。

（五）做好“山科易班”建設(shè)工作
各系要在暑假放假前明確一名專職輔導(dǎo)員作為易班指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)系易班建設(shè)。8月10日前，完成系易班迎新專欄搭建工作，包括院系簡介、學(xué)科培養(yǎng)方案介紹、評獎評優(yōu)機制、新生輔導(dǎo)員寄語等功能模塊。充分發(fā)揮易班公共群（行政班級群）的社交聊天功能，提前聯(lián)絡(luò)，為新生解疑答惑，實現(xiàn)未入校先入“班”。開學(xué)時，依托“山科易班”平臺，做好2020級新生迎新工作，開展線上線下系列活動，并形成活動報道。

（六）做好輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)工作

暑期期間，學(xué)生工作干部要加強學(xué)習(xí)、調(diào)研和研究，做好輔導(dǎo)員工作案例和學(xué)生工作論文的撰寫，全面提升自身職業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。按照疫情防控要求嚴(yán)格做好值班、“日報告”、“零報告”，動態(tài)掌握學(xué)生信息。假期學(xué)生工作負(fù)責(zé)人離濟的，需按程序完善請假手續(xù)，并向?qū)W團工作部報備，輔導(dǎo)員離濟的需向所在系請假報備。全體學(xué)生工作干部要保持通訊24小時暢通，遇突發(fā)事件要按程序及時處置上報。

（七）做好學(xué)生科技創(chuàng)新工作

暑期前后是各類競賽、比賽最密集的時段。各系要充分利用假期學(xué)生時間充足的有力時機，做好各類科技創(chuàng)新競賽的準(zhǔn)備工作。

1.做好宣傳和引導(dǎo)，及時傳達賽事信息，積極動員指導(dǎo)教師和參賽學(xué)生參與到科技競賽活動中。

2.做好支持和保障，要在政策、場地、經(jīng)費等方面，有重點的向參賽師生傾斜。

3.做好項目挖掘和培育，既要在面上保證參賽項目數(shù)量，又要有重點的打造有競爭力的項目，實現(xiàn)點、面雙豐收。

4.做好統(tǒng)籌和監(jiān)督，對于各個比賽項目，要定期做好推進和調(diào)度，及時解決項目運行過程中的困難和問題，保證各個項目都發(fā)揮出應(yīng)有水平，同時，各系要根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一要求，對上半年的科技創(chuàng)新工作和各個賽事計劃的完成情況進行總結(jié)、分析，將有關(guān)數(shù)據(jù)和分析上報學(xué)校團委。

（八）暑期社會實踐與志愿服務(wù)工作。

各系要統(tǒng)籌做好疫情防控和社會實踐與志愿服務(wù)工作，開展以“共克時疫奉獻有我，脫貧攻堅青春助力”為主題，采取“線上為主、線上線下”相結(jié)合和以個人實踐為主的形式，以“內(nèi)容不減、標(biāo)準(zhǔn)不降、安全第一”為總要求，積極組織開展“參與疫情防控，助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)”“助力脫貧攻堅，投身鄉(xiāng)村振興”、“尋訪家鄉(xiāng)校友，傳播科大精神”、“參與志愿服務(wù)，共建時代文明”、 “青春返鄉(xiāng)實踐，服務(wù)家鄉(xiāng)發(fā)展”為主要內(nèi)容的社會實踐與志愿服務(wù)活動。

1.要高度重視暑期社會實踐活動，認(rèn)真做好后勤保障和指導(dǎo)工作，組織好相應(yīng)的培訓(xùn)，提高學(xué)生的安全防范意識和應(yīng)急救護能力。要牢固樹立“安全第一”的意識，做好實踐規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案，強化團隊紀(jì)律。各系要指定1名教師作為本單位實踐工作的安全負(fù)責(zé)人，保持通訊暢通，統(tǒng)籌各實踐團隊的全過程安全保障工作。各實踐團隊須配備1名以上的指導(dǎo)教師，在實踐過程中對學(xué)生所在地情況、身體健康及出行安全做到動態(tài)精準(zhǔn)把握。各類實踐活動嚴(yán)格落實國家、省、市及學(xué)校疫情防控工作的部署和安排，嚴(yán)格遵守疫情防控各項措施和要求，在做好自身防護的基礎(chǔ)上開展社會實踐和志愿服務(wù)活動。實踐過程中，特別要高度關(guān)注極端氣候變化和實踐地區(qū)的自然條件，做好自然災(zāi)害和突發(fā)事件的應(yīng)對預(yù)案，確保師生人身和財產(chǎn)安全。

線下活動以學(xué)生實際居住地為實踐區(qū)域，盡量減少活動半徑，不提倡跨縣市區(qū)開展各類線下社會實踐活動。疫情中高風(fēng)險地區(qū)要開展線上實踐活動，不得前往疫情嚴(yán)重的國家和地區(qū)開展社會實踐活動。原則上不組織開展聚集性實踐活動，嚴(yán)禁組織大規(guī)模、大范圍人員聚集活動。確需組建團隊的可根據(jù)實際情況在實際居住地組隊，團隊人數(shù)嚴(yán)格控制在3-5人，每個學(xué)生最多只能參加一個團隊。

2.要加強教育引導(dǎo)，強化指導(dǎo)，務(wù)求實效。不斷創(chuàng)新實踐載體，豐富實踐形式，開發(fā)優(yōu)質(zhì)社會實踐基地，調(diào)控實踐項目的數(shù)量和種類，做好社會實踐品牌項目，落實好社會實踐“一院一品”。指導(dǎo)幫助學(xué)生采取“云組隊”、“云調(diào)研”、“云訪談”、“云課堂”等線上方式開展活動。指導(dǎo)學(xué)生盡快適應(yīng)新環(huán)境，要幫忙不添亂、增彩不增負(fù)，反對“形式主義”、“擺拍走秀”，讓學(xué)生在社會實踐中受教育、長才干、作貢獻。社會調(diào)查涉及的內(nèi)容需加強干預(yù)和引導(dǎo)，對涉及社會敏感問題、事件的調(diào)研內(nèi)容都需要加以引導(dǎo)。

3.要加強宣傳，挖掘典型。注意將優(yōu)秀活動典型和實踐經(jīng)驗、活動開展和成效等，通過新媒體或紙質(zhì)媒體進行宣傳推廣，擴大活動影響。暑期學(xué)校團委微信平臺將開展“三下鄉(xiāng)”專欄，各單位要及時整理本單位團隊、個人社會實踐過程中的實踐感言、照片、視頻材料等，團委對涌現(xiàn)出的先進典型將進行跟蹤報道、廣泛宣傳和擇優(yōu)推送。開學(xué)后，團委將開展社會實踐評比表彰工作。

（九）做好校第三次學(xué)代會籌備工作。

學(xué)校將于2020年9月下旬召開第三次學(xué)代會。為確保會議的順利召開。暑假前后，各系要配備專人統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本單位有關(guān)工作，成立系籌備工作小組，在文件學(xué)習(xí)、氛圍營造、材料準(zhǔn)備、議程落實等方面，全力做好籌備工作。

（十）做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作

校區(qū)將在繼續(xù)落實“錯區(qū)域、錯層次、錯時、錯峰”返校原則基礎(chǔ)上，安排秋季學(xué)期返校報到工作。學(xué)生具體返校時間，根據(jù)疫情防控要求，另行通知。在境外的學(xué)生暫不返校，國內(nèi)中高風(fēng)險地區(qū)的學(xué)生暫緩返校，患有肺結(jié)核等傳染性疾病且未康復(fù)的學(xué)生暫不返校。

開學(xué)前，教室宿舍管理中心提前檢查教室宿舍運行情況，保障學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。特別做好宿舍和教室衛(wèi)生清掃，做好教學(xué)樓的水、電、暖、電梯檢查保障，做好教室上課的準(zhǔn)備工作。

開學(xué)后，各級學(xué)生組織指導(dǎo)單位嚴(yán)格落實學(xué)生干部學(xué)習(xí)成績排名前50%的要求，嚴(yán)格落實上級學(xué)生組織改革要求，進一步精簡機構(gòu)，各級學(xué)生組織人員指數(shù)需經(jīng)學(xué)團工作部備案同意。

開學(xué)后，各系要安排好開學(xué)前的學(xué)生干部培訓(xùn)會，及時傳達學(xué)校新學(xué)期學(xué)生工作的新精神、新要求。要組織安排好開學(xué)前的班級收心會，及時了解和掌握學(xué)生的假期思想動態(tài)、返校信息和到校情況，教育學(xué)生出好第一次操、吃好第一頓飯、上好第一節(jié)課，組織好學(xué)生宿舍調(diào)整等工作。要及時清查開學(xué)后的學(xué)生返校情況，每天上午8:30之前，將返校信息報送學(xué)團工作部（教育管理科，董子剛，聯(lián)系電話：63148）。

二、有關(guān)要求

1.思想高度重視，狠抓工作落實。各系要始終繃緊疫情防控這根弦，堅決克服麻痹思想、厭戰(zhàn)情緒、僥幸心理、松勁心態(tài)，慎終如始疫情防控常態(tài)化工作以及2020年暑假前后各項學(xué)生教育管理工作。要嚴(yán)格按照各項工作的時間節(jié)點，抓好任務(wù)分解落實，確保通知精神傳達到每位學(xué)生，確保學(xué)生安全穩(wěn)定。

2.密切關(guān)注學(xué)生動態(tài)，確保安全有序。全體學(xué)生工作干部要全面準(zhǔn)確掌握學(xué)生假期動態(tài)，用微信等技術(shù)手段及時核實學(xué)生旅居信息，嚴(yán)格落實“一日三測溫”、“日報告”“零報告”制度。要嚴(yán)格值班，保持24小時通訊暢通，遇突發(fā)事件要按程序及時處置上報，確保各項工作整體平穩(wěn)有序。

附件1: 2020年暑假學(xué)生離校證明

附件2：致全體學(xué)生和家長的一封信

                   學(xué)團工作部

                    2020年7月13日