教室是教學活動的基本場所，報告廳承擔著學校的重大會議、專題報告、學術講座等服務工作，是學校重要的學術活動場所和宣傳思想教育陣地。為更加有序、高效的利用教學資源，規(guī)范其管理和使用，現對校區(qū)教室和報告廳的借用做如下規(guī)定：

一、借用原則

1.校區(qū)教室和報告廳（圖書館報告廳、109報告廳、智慧教室）的使用和調配由教學科研部統一調度，任何單位和個人無權批準借用和擅自占用。

2.在保證正常教學活動和學生學習的前提下，校內單位可以借用教室，原則上校區(qū)教室一律不得對校外單位和個人出借。

3.在保證校區(qū)組織的各類會議、活動的前提下，校內單位可以按借用流程申請使用報告廳；以校內單位名義為校外單位或個人借用報告廳的，須以書面申請形式報分管教學科研部工作的校區(qū)領導批準同意后，方可使用。

4.由校內單位組織安排校內人員開展的各類活動，借用教室或報告廳為無償使用；以校內單位名義為校外單位或個人借用報告廳的，使用費另議。

二、借用流程

1.借用教室：借用單位應至少提前1天通過“強智教務系統”提出借用申請，據實填寫使用事由，明確使用人，線上提交教務科進行審批，審批通過后，下載打印“教室借用單”，并加蓋借用單位公章，送至現代教育中心。

2.借用報告廳：校內單位應至少提前2天提出借用申請，據實填寫《濟南校區(qū)報告廳（智慧教室）使用審批表》，加蓋申請單位公章后，提交教學科研部負責人處審批，審批通過后，送至現代教育中心。

3.凡舉辦哲學社會科學類報告會、研討會、講座、論壇等活動借用教室或報告廳的須按照《山東科技大學哲學社會科學類報告會、研討會、講座、論壇等管理辦法》（山科大黨發(fā)【2021】14號）文件規(guī)定，借用教室的提交借用申請后，持審批后的《山東科技大學舉辦哲學社會科學類報告會、研討會、講座、論壇申請表》至教務科現場辦理借用手續(xù)；借用報告廳的持《使用審批表》和《申請表》提交教學科研部負責人處審批。

三、借用要求

1.教室和報告廳使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，借用單位必須如實填報使用事由，做到需求與實際使用相一致，如有虛報、假報使用需求者，將嚴肅追究當事人的責任。

2.借用單位不得擅自變更批準后的使用時間和地點，如需變更或撤銷的，應及時向審批部門報備并辦理變更手續(xù)，借用后無故不使用的，將實行黑名單備案管理。

3.借用單位及使用人應按照《山東科技大學教室使用辦法》和《濟南校區(qū)多媒體報告廳管理暫行辦法》文明使用教室和報告廳。對違反規(guī)定者，教室和報告廳管理人員有權制止、批評教育并報有關部門處理，如發(fā)生物品、設備損壞的應予以賠償。

4.已批準借用的教室或報告廳，與學校工作安排發(fā)生沖突時，借用單位應首先服從學校工作安排，主動調整借用時間或地點，教學科研部將積極配合變更調整。

5.教室和報告廳的使用時間應與學校的作息時間保持一致。

6.學校重大考試期間，原則上教室不用于開展與考試無關的活動。

四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由教學科研部負責解釋。

山東科技大學濟南校區(qū)

教學科研部

2021年4月13日