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教務(wù)部

關(guān)于規(guī)范審核評(píng)估教學(xué)檔案存檔工作的通知

發(fā)布人:時(shí)間:2023-07-15瀏覽:

各學(xué)院(系、部):

按照《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評(píng)估(2021-2025年)工作指南》專(zhuān)家線上評(píng)估與入校評(píng)估的材料準(zhǔn)備要求,教學(xué)檔案主要包括專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱、試卷、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)實(shí)踐記錄等過(guò)程性與終結(jié)性材料。各教學(xué)單位根據(jù)《山東科技大學(xué)本科課程考核管理辦法》(山科大發(fā)〔2021〕12號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本科教學(xué)資料格式、評(píng)閱及存檔的規(guī)定》(教處函字〔2022〕44號(hào))等學(xué)校日常管理規(guī)定存放教學(xué)檔案,應(yīng)保證原始性和真實(shí)性。

一、教學(xué)檔案存檔具體要求

(一)培養(yǎng)方案

2018版、2020版本科專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案或?qū)I(yè)執(zhí)行的最新培養(yǎng)方案。除已停招、已撤銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)外,其他專(zhuān)業(yè)須對(duì)培養(yǎng)方案進(jìn)行完善,培養(yǎng)方案中“專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)”應(yīng)體現(xiàn)“培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人”要求。

(二)課程教學(xué)資料

包括課程教學(xué)大綱、學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、教研活動(dòng)計(jì)劃表和學(xué)期授課計(jì)劃表等。2020版培養(yǎng)方案課程教學(xué)大綱須包括課程基本信息、課程簡(jiǎn)介、課程思政元素和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素融入情況、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)(實(shí)踐)環(huán)節(jié)及要求、教學(xué)進(jìn)度及要求、考核方式、教材及主要參考資料等。

(三)課程考核材料

根據(jù)筆試(試卷、作業(yè)、論文或作品等)、口試、答辯等不同的課程考核形式,開(kāi)課單位負(fù)責(zé)管理和保存學(xué)生的試卷、答卷和原始成績(jī)單以及《本科課程過(guò)程考核成績(jī)記錄表》等課程考核材料,存期一般為五年(從開(kāi)考時(shí)間起算),不得遺失、涂改。

(四)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)

學(xué)生本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)歸檔資料裝入學(xué)校統(tǒng)一印制的畢業(yè)設(shè)計(jì)資料袋。包括畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、開(kāi)題審核表、文獻(xiàn)綜述、外文譯文、指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)、答辯記錄及評(píng)定表和其他相關(guān)資料。

(五)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)實(shí)踐相關(guān)材料

實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)課程存檔資料由開(kāi)課單位負(fù)責(zé)封存保管,內(nèi)容如下:

1.實(shí)驗(yàn)課程。按照實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課程成績(jī)單、成績(jī)分析及評(píng)閱標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行歸檔。

2.課程設(shè)計(jì)。按照教學(xué)大綱、課程設(shè)計(jì)報(bào)告、過(guò)程考核及成果展示的文檔資料、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生成績(jī)單(帶過(guò)程考核成績(jī))、課程目標(biāo)達(dá)成度評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行歸檔。

3.實(shí)習(xí)課程。按照教學(xué)大綱、校外實(shí)習(xí)備案表、實(shí)習(xí)報(bào)告、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生成績(jī)單(帶過(guò)程考核成績(jī))、成績(jī)鑒定表等開(kāi)課單位規(guī)定的其他存檔材料進(jìn)行歸檔。

4.實(shí)訓(xùn)課程。按照教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)報(bào)告、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、成績(jī)單(帶過(guò)程考核成績(jī))進(jìn)行歸檔。

二、重點(diǎn)注意事項(xiàng)

1.各教學(xué)單位需高度重視,進(jìn)一步開(kāi)展教學(xué)檔案自查自糾工作,規(guī)范準(zhǔn)備近兩年各類(lèi)教學(xué)檔案,重在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,推進(jìn)整改,切實(shí)推動(dòng)“以評(píng)促建,以評(píng)促改”。

2.各教學(xué)單位須按照學(xué)校日常管理規(guī)定存放教學(xué)檔案,做好學(xué)院(系、部)相關(guān)管理文件、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案、合作協(xié)議、各類(lèi)記錄性材料等紙質(zhì)或電子檔案的歸檔工作,審核評(píng)估專(zhuān)家線上或線下考查時(shí)可及時(shí)提供相應(yīng)抽查材料。

三、材料提交和集中抽查

1.培養(yǎng)方案。除通過(guò)工程教育認(rèn)證專(zhuān)業(yè)外,其他專(zhuān)業(yè)均須提交培養(yǎng)方案WORD版、PDF版。

2.專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)大綱。各提交培養(yǎng)方案專(zhuān)業(yè)均須提交專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)大綱。按專(zhuān)業(yè)按課程分類(lèi)逐級(jí)建立文件夾。文件夾結(jié)構(gòu)為:××學(xué)院(系、部)課程教學(xué)大綱/××專(zhuān)業(yè)/理論課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)(實(shí)踐)課程教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)大綱、課程設(shè)計(jì)教學(xué)大綱。各專(zhuān)業(yè)每類(lèi)(理論、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì))大綱均為一個(gè)獨(dú)立文件夾,文件夾命名規(guī)則為:××專(zhuān)業(yè)理論教學(xué)大綱、××專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)(實(shí)踐)教學(xué)大綱、××專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、××專(zhuān)業(yè)課程設(shè)計(jì)教學(xué)大綱。每門(mén)課程教學(xué)大綱word文檔的命名規(guī)則為課程代碼+課程名稱(chēng)+開(kāi)課學(xué)期+課程類(lèi)別。

3.試卷清單。根據(jù)審核評(píng)估要求,評(píng)估系統(tǒng)須上傳近兩年試卷清單。請(qǐng)各教學(xué)單位組織教師,對(duì)照教務(wù)系統(tǒng)中課程編號(hào),填寫(xiě)《2021-2022學(xué)年第一學(xué)期、第二學(xué)期試卷清單》和《2022-2023學(xué)年第一學(xué)期、第二學(xué)期試卷清單》(模板見(jiàn)附件),提交時(shí)文件名稱(chēng)備注開(kāi)課單位名稱(chēng)。

4.提交要求。校區(qū)學(xué)院(系)為單位,于7月20日前將專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱電子版發(fā)送至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn;7月25日前,將試卷清單電子版發(fā)送至skdjnxqjxk@sdust.edu.cn。

5.集中抽查。7月下旬至8月上旬,教務(wù)處、校區(qū)教學(xué)科研部將組織人員對(duì)各教學(xué)單位教學(xué)檔案存檔情況進(jìn)行抽查,切實(shí)落實(shí)統(tǒng)一規(guī)范要求。

附件:

1.2021-2022學(xué)年第一學(xué)期、第二學(xué)期試卷清單

2.2022-2023學(xué)年第一學(xué)期、第二學(xué)期試卷清單

濟(jì)南校區(qū)教學(xué)科研部

2023年7月14日




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