濟(jì)南校區(qū)關(guān)于做好2023-2024學(xué)年畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢工作的通知

根據(jù)學(xué)校教務(wù)處《關(guān)于做好2023-2024學(xué)年畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）抽檢工作的通知》（教處函字（2024）74號）要求，現(xiàn)就做好濟(jì)南校區(qū) 2023-2024 學(xué)年本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（以下簡稱“畢業(yè)論文”）抽檢相關(guān)工作通知如下。

一、抽檢范圍

2023-2024 學(xué)年（2023年9月1日—2024年8月31日）所有授予學(xué)士學(xué)位的論文。抽檢覆蓋全部本科專業(yè)（含輔助英語專業(yè)），抽檢比例原則上不低于2%。對上一年度抽檢中存在問題較多的專業(yè)，教育部將作為重點(diǎn)監(jiān)測的學(xué)科專業(yè)，適當(dāng)提高抽檢比例。

二、上報(bào)內(nèi)容及填報(bào)要求

（一）論文信息匯總表

《論文信息匯總表》包含“論文類型”“導(dǎo)師姓名”“論文題目”“論文關(guān)鍵詞”“論文研究方向”“論文撰寫語種”“論文原文或說明文件名稱”“支撐材料文件名稱”“查重報(bào)告文件名稱”“是否本專業(yè)第一屆畢業(yè)生”“畢業(yè)生所在院系代碼”“畢業(yè)生所在院系名稱”12個字段，其中，“論文類型”-“論文撰寫語種”6個字段，無需重復(fù)填寫，且該數(shù)據(jù)已在教育部學(xué)位中心備案，作為學(xué)位授予信息原始數(shù)據(jù)，請勿修改，否則無法完成上傳。

1. 指導(dǎo)教師于9月3日下午從教務(wù)部教師聯(lián)絡(luò)微信群共享文檔核對《論文信息匯總表》原始數(shù)據(jù)，若發(fā)現(xiàn)“論文類型”-“論文撰寫語種”以上6個字段的學(xué)位授予信息出現(xiàn)串行、錯行等錯誤，請于9月4日16點(diǎn)前填寫《學(xué)位備案信息勘誤表》（附件 2），發(fā)送到教務(wù)部實(shí)驗(yàn)實(shí)踐辦公室郵箱jwbsysj@sdust.edu.cn ，過期將無法進(jìn)行勘誤。

2. 指導(dǎo)教師于9月9日前據(jù)實(shí)從教務(wù)部教師聯(lián)絡(luò)微信群共享文檔中填報(bào)“論文原文或說明文件名稱”-“畢業(yè)生所在院系名稱”6個字段。

3. 2023年9月1日至2024年5月31日之間授予學(xué)士學(xué)位信息的需填寫全部12個字段。

（二）論文原文、支撐材料和查重報(bào)告

1.歸檔要求

（1）論文無需匿名處理，論文命名必須要與論文信息匯總表中Y 列“論文原文或說明文件名稱”字段保持一致，僅支持 pdf 后綴文件名。

（2）支撐材料包括兩部分：支撐論文的圖紙、設(shè)計(jì)程序、藝術(shù)作品等（非必須，根據(jù)實(shí)際情況提供）；過程性材料，我省要求一并提交開題報(bào)告等必要的過程性材料，今年我校統(tǒng)一要求提供開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、指導(dǎo)教師評語三份過程性材料。支撐材料壓縮包命名必須要與論文信息匯總表中 Z 列“支撐材料文件名稱”字段保持一致，僅支持 zip 后綴文件名。

（3）查重報(bào)告內(nèi)容與提交的論文原文相對應(yīng)，由學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)中生成、文字復(fù)制比不高于 30%，查重報(bào)告命名必須要與論文信息匯總表中 AA 列“查重報(bào)告文件名稱”子段保持一致，僅支持 pdf 后綴文件名。

2.時間安排

（1）指導(dǎo)教師報(bào)送畢業(yè)論文及過程材料。指導(dǎo)教師登錄學(xué)校畢設(shè)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“抽檢上報(bào)服務(wù)”-“抽檢論文上報(bào)”-選中所需導(dǎo)出的學(xué)生-“PDF文檔導(dǎo)出”，導(dǎo)出已命名好的畢業(yè)論文原文、查重報(bào)告、支撐材料壓縮包（含開題報(bào)告、中期檢查報(bào)告、指導(dǎo)教師評語），認(rèn)真自查上報(bào)材料的完整性和規(guī)范性，并于9月9日前將檢查無誤的壓縮包發(fā)送至教務(wù)部實(shí)驗(yàn)實(shí)踐辦公室郵箱jwbsysj@sdust.edu.cn。

（2）校區(qū)抽檢。9月10日 - 9月13日，教務(wù)部組織專家對所有畢業(yè)論文進(jìn)行抽檢。

（3）資料形式審查及提報(bào)。9月14日 - 9月22日，教務(wù)部對提交的所有材料的論文題目一致性、簽名完整性等進(jìn)行形式性審查，并在教育部抽檢平臺中進(jìn)行提報(bào)。

（三）專家信息

9月7日，教務(wù)部將《專家匯總表》原始信息分享至教務(wù)部教師聯(lián)絡(luò)微信群。指導(dǎo)教師需核對并完善“上年度在庫專家”信息，特別是職稱和研究方向的變化（標(biāo)紅修改信息）；填報(bào)“本年度新增指導(dǎo)教師”信息（備注新增），含外聘指導(dǎo)教師；對出現(xiàn)師德師風(fēng)問題、已退休、已調(diào)離等情況專家退庫刪除管理（備注刪除原因）。

三、相關(guān)工作要求

畢業(yè)論文抽檢是學(xué)校落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，加強(qiáng)培養(yǎng)過程管理、把好畢業(yè)出口質(zhì)量關(guān)的重要工作環(huán)節(jié)，抽檢結(jié)果將作為學(xué)校對學(xué)院本科教育教學(xué)評價、學(xué)科專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入、專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整、本科招生計(jì)劃分配、直升推免研究生計(jì)劃分配、學(xué)位點(diǎn)申報(bào)等教育資源配置的重要參考依據(jù)，同時與評獎評優(yōu)和績效考核等掛鉤。

各位指導(dǎo)教師須高度重視畢業(yè)論文抽檢工作，強(qiáng)化質(zhì)量意識，嚴(yán)格按照校區(qū)工作進(jìn)度安排，按時保質(zhì)保量地完成相關(guān)任務(wù)。對于抽檢中發(fā)現(xiàn)的問題，指導(dǎo)教師應(yīng)積極反饋并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行整改，以促進(jìn)論文質(zhì)量的持續(xù)提升。同時，希望各畢業(yè)生所在系加強(qiáng)溝通、協(xié)作，共同為提升校區(qū)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。

聯(lián)系人：李金蘭      聯(lián)系電話：0531-58863007

附件：

1. 論文信息匯總表模板

2. 學(xué)位備案信息勘誤表

3. 專家信息匯總表模板

                      山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)教務(wù)部

                            2024年8月30日