各部門、各單位：

為貫徹落實(shí)財(cái)政部、國家檔案局第79號(hào)令《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》以及財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）文件精神，規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔，為下一步無紙化報(bào)銷做好前期準(zhǔn)備，同時(shí)本著“厲行節(jié)約、勤儉辦學(xué)”的原則，現(xiàn)將電子發(fā)票報(bào)銷程序做如下更改：

1.電子發(fā)票報(bào)銷需在GS系統(tǒng)中上傳電子版的PDF原件，操作路徑是：點(diǎn)擊各類報(bào)銷單“電子影像”，選本地上傳或手機(jī)上傳（其中，手機(jī)上傳需登錄浪潮云+客戶端，使用上傳影像功能，選擇手機(jī)中的對(duì)應(yīng)文件），上傳成功后，點(diǎn)擊“識(shí)別”按鈕，報(bào)銷單發(fā)票頁簽將自動(dòng)讀取發(fā)票內(nèi)容，無需手動(dòng)填寫。

2.電子發(fā)票有關(guān)聯(lián)的電子附件明細(xì)，如訂單詳情、快遞詳情等，一同上傳“電子影像”，無需識(shí)別。

3.報(bào)銷時(shí)，以上電子發(fā)票及電子附件無需打印，僅在系統(tǒng)中提交電子版即可；審批時(shí)請(qǐng)選擇“網(wǎng)上審批”方式，審批人可通過“電子影像”模塊查看電子發(fā)票。（采用“線下審批”，電子發(fā)票及電子附件仍需要打印并簽字）

溫馨提示：

1.非PDF原版電子發(fā)票或者未在“電子影像”模塊上傳電子發(fā)票原版，財(cái)務(wù)人員將會(huì)把該報(bào)銷單退回，請(qǐng)報(bào)銷人配合修改。

2.如需對(duì)該電子發(fā)票做出報(bào)銷說明，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中填寫報(bào)銷單時(shí)，在“發(fā)票”頁簽中該發(fā)票對(duì)應(yīng)的“報(bào)銷說明”處詳細(xì)填寫原因。交通費(fèi)中行程較多的，需要打印紙質(zhì)行程單注明“到達(dá)目的地”、“出行任務(wù)”等內(nèi)容。如采購辦公用品、實(shí)驗(yàn)材料等需要驗(yàn)收人簽字的，驗(yàn)收人需要在“報(bào)銷說明”處簽字，格式為：“驗(yàn)收：______"。

3.如報(bào)銷單后附件全部是電子版附件，報(bào)銷人僅需將報(bào)銷單打印后送至財(cái)務(wù)部。（如報(bào)銷單后發(fā)票有火車票、飛機(jī)票行程單、增值稅紙質(zhì)發(fā)票等紙質(zhì)報(bào)銷憑證，仍需粘貼，送至財(cái)務(wù)。）

4.注意：電子發(fā)票不算附件張數(shù)。