各部門(mén)、各單位:
由于臨近年底,為保證校區(qū)2011年度財(cái)務(wù)決算的順利進(jìn)行,確保年終財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可靠,請(qǐng)?jiān)??xml:namespace prefix="st1" ns="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />12月20日前將各項(xiàng)支出按預(yù)算盡快列支,未取得發(fā)票的請(qǐng)抓緊索要發(fā)票;凡在校區(qū)財(cái)務(wù)部有借款的老師,請(qǐng)務(wù)必于12月20日前到財(cái)務(wù)部報(bào)賬或還款,逾期財(cái)務(wù)部將根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定直接扣除個(gè)人工資。凡有借周轉(zhuǎn)金的單位和部門(mén),請(qǐng)?jiān)?st1:chsdate w:st="on" isrocdate="False" islunardate="False" day="20" month="12" year="2011">2011年12月20日前歸還,2012年年初再借款使用。
特此通知。
附:各類借款的核銷要求
1、教職工出差,購(gòu)置設(shè)備、圖書(shū)或材料,專項(xiàng)修繕工程等借款,應(yīng)于借款之日起60日內(nèi)辦理報(bào)賬核銷借款手續(xù)。
2、預(yù)付設(shè)備加工借款,應(yīng)于資產(chǎn)交付使用后辦理報(bào)賬核銷借款手續(xù)。
3、大額住院醫(yī)療費(fèi)借款(1萬(wàn)元以上),應(yīng)于辦理出院手續(xù)后30天內(nèi)辦理報(bào)賬核銷借款手續(xù)。
4、教職工學(xué)費(fèi)借款,應(yīng)在取得畢業(yè)證、學(xué)位證并到人事處登記備案后的30天內(nèi)辦理報(bào)賬核銷借款手續(xù)。
5、調(diào)出、出國(guó)等人員辦理離校手續(xù)時(shí),必須結(jié)清借款后方能辦理離校手續(xù)。
6、對(duì)去世教職工的借款,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)在支付撫恤費(fèi)等款項(xiàng)前,必須先對(duì)其借款進(jìn)行清理,待其結(jié)清借款后,方可支付撫恤金等款項(xiàng)。
7、借用銀行支票的,借款人應(yīng)于當(dāng)月辦理還款手續(xù)。
8、各單位因公借用的周轉(zhuǎn)金,必須在每年12月20日前交還財(cái)務(wù)部門(mén),確因工作需要次年再重新辦理借款手續(xù)。
濟(jì)南校區(qū)財(cái)務(wù)部
2011年11月30日