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財務部

網(wǎng)上報賬常見問題及解決方案(不斷更新中)

發(fā)布人:時間:2011-07-04瀏覽:

1、 打印紙張如何設置?

答:以hp1020打印機為例,其他品牌型號打印機可以參照此設置

開始——設置——打印機和傳真,右鍵點擊hp1020打印機,找到打印首選項

在“紙張/質(zhì)量”區(qū)點尺寸的自定義按鈕,進入自定義紙張尺寸設置,寬度130mm和高度257mm,名稱為pz(此紙張名稱可任取),點保存。然后點“基本”按鈕,方向選為橫向,點確定。

   (注:空白憑證紙張請到財務部336領取。)

2、 網(wǎng)上報銷客戶端地址、如何安裝、如何更新?

答:網(wǎng)上報銷客戶端地址http//192.168.111.88/cwbase;如何安裝請看安裝說明:濟南校區(qū)校區(qū)快訊網(wǎng)上報客戶端安裝說明;只要客戶端安裝好,系統(tǒng)會在每次登陸是自動檢查更新。

 

3、 退回的單據(jù)如何修改,在哪修改?

答:退回的單據(jù)一定要到網(wǎng)上報銷—申請—報銷錄入/借款申請/還款申請的界面,點“編輯”方可修改,而不是在員工查詢處修改。員工查詢只是提供查詢單據(jù)具體內(nèi)容和狀態(tài),不能修改和編輯單據(jù)。

4、 支付方式不清楚,到底選哪個?

答:目前提供支付方式包括現(xiàn)金、匯兌、轉(zhuǎn)賬支票、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬共四種?,F(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬支票這兩種支付方式,大家都能區(qū)別,匯兌和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬容易混淆。凡是通過網(wǎng)銀匯款、電匯(包括打款給個人戶或外單位公家戶)使用匯兌方式,內(nèi)部轉(zhuǎn)賬是只用于向內(nèi)部往來單位(如:伙食科辦公用品、餐費報銷,后勤服務公司結(jié)算水電費、維修費等)打款的支付方式。

5、  職工選擇打卡的銀行如何確定?

答:目前正在聯(lián)系中,到時會通知大家。并且通過網(wǎng)銀,只能是銀行卡,不能是存折?,F(xiàn)在取現(xiàn)金的選擇現(xiàn)金(必須到柜臺辦理),匯款的選擇匯兌(單據(jù)送到后,可不須等待,由會計人員辦理匯款)。

6、 戶名不對,打款失敗是什么原因?

答:支付明細中對方名稱和銀行卡號,必須保持一致。請各位老師在“網(wǎng)上報銷系統(tǒng)定義員工報銷賬戶”中定義好自己的銀行卡信息。

7、 全角狀態(tài)下輸入的數(shù)字是粗體,網(wǎng)銀系統(tǒng)無法打款,怎么辦?

答:很多時候老師們?yōu)榱酥貥顺鲢y行賬號、項目編號和聯(lián)系方式信息,便在全角模式下輸入,變現(xiàn)出黑色粗體,但是網(wǎng)銀系統(tǒng)是不能識別的,造成打款不成功,或是打印出的報銷單上信息太長,打印不全。所以一定切換到半角模式下或英文模式下輸入數(shù)字和文字。

8、 登錄號和密碼是多少?

答:校內(nèi)教工登錄號是工資號,初始密碼:aaaaaazzzzzz。登陸后,在最上面有一個按鈕叫“個人信息”,可以點擊來修改個人密碼。

9、 個人密碼修改完,之后忘記,又無法登陸怎么辦?

答:建議大家修改完密碼后一定牢記。若忘記導致無法登陸,必須本人到財務部找管理員(陶之靈)進行密碼初始,管理員都會將密碼初始到最初的aaaaaa,之后大家回去自行修改密碼。建議大家不要電話告知管理員進行修改,原因是會有冒改的可能性,如果您是審批領導,更改密碼后將可以由非用戶進入您的系統(tǒng),進行審批,造成冒批的可能。

10、網(wǎng)絡不通或是掉線,怎么辦?

答:解決辦法如下:退出網(wǎng)報系統(tǒng),換個時間段重新登陸;或?qū)⒈镜剡B接先禁用后啟用;或因為微軟系統(tǒng)某些插件沒有安裝,大家可以到http://wsbz.sdust.edu.cn/cwbase/網(wǎng)站下載插件。

11、老師們報銷輸入項目編號時,發(fā)現(xiàn)沒有此項目,怎么辦?

答:由于目前濟南校區(qū)是兩套系統(tǒng)并行使用,有些新加項目號沒有發(fā)給各部門,如有不知道項目號的,可聯(lián)系財務部網(wǎng)報管理員。

12、哪些人可以使用網(wǎng)上報銷系統(tǒng)?

答:網(wǎng)上報銷使用人:

1)所有在職職工。

2)離退休人員。

3)在校研究生。導師可以指定一名在校研究生來負責該導師所有研究生的網(wǎng)上報銷業(yè)務。導師要向財務處出具委托書,委托書內(nèi)容包括研究生姓名、學號、身份證號、導師親筆簽字,學生登錄號是該生學號,初始密碼是aaaaaa。

目前臨時用工暫不能使用。

13、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的范圍?

網(wǎng)上報銷范圍:事業(yè)經(jīng)費內(nèi)的報銷,具體指辦公經(jīng)費、辦班項目、科研項目、代管款項。目前,醫(yī)療費報銷還不能用此系統(tǒng),仍然采用手工簽字。后勤公司、產(chǎn)業(yè)(如景邦公司)、工會賬套的報銷還不能使用此系統(tǒng)。

14、有關憑證如何簽字、如何傳遞?

現(xiàn)在網(wǎng)上報銷審批有兩種方式,網(wǎng)上審批和線下審批。

首先,借款全部采用網(wǎng)上審批方式,并且單據(jù)可以不打印,借款人提交后,等流程中的所有領導都審批通過后,就可以直接到財務辦理,由財務人員打印出來即可。

其次,對于報銷單,這兩種方式可以選擇使用。如果選擇網(wǎng)上審批,領導可以不在發(fā)票上簽字,只要是報銷單上審批人能打印出,就表示領導用電子簽名認可。注意:發(fā)票上經(jīng)辦人、驗收人(需要驗收時,如報辦公用品、實驗用品、設備等)必須簽字。報銷人等所有領導簽批完后,再打印,然后送財務審核領款。

如果選擇線下審批,則和現(xiàn)在的規(guī)定一樣簽批,匯總單和每一張發(fā)票都要簽字。報銷人保存好數(shù)據(jù)后,即可打印報銷單,然后找領導手工簽字,最后送財務審核領款。注意:保存后請點提交,是直接提交給財務進行稽核,不通過領導審批了。

15、填制報銷單時,“新增”菜單看不到?

    現(xiàn)在有個別計算機在填制報銷單時,“新增”菜單欄看不到,這時因為屏幕顯示不開,將菜單欄隱藏了的緣故,請將屏幕右側(cè)的下拉條拽到最上面,就會看到“新增”菜單欄。也可以將上面的圖標隱藏,方法為光標放在這一行圖標上方,點擊鼠標右健,點“最小化功能區(qū)"。

16、填制報銷單時的注意事項?(重要)

1)借款單:如果不是出差,只需填項目號、借款事由(格式為“借XXXXXX”)、在支付明細中輸入金額、選擇好支付方式。如果是出差,則需要填出差時間、出差人數(shù)、出差地點。

2)差旅費報銷單:若是出差,請?zhí)顚懗霾钊藬?shù)、出差人,在報銷費用中請正確選擇費用類型,出差選“行政差旅費或教學差旅費”;若是打的費、校辦車輛過路過橋、校辦車輛油費等,出差人數(shù)、出差人不用填,費用類型選“機動車船費”;校辦車輛維修,費用類型選“交通維修費”。

3)設備及圖書購置報銷單:上面部分只需要填寫項目號,摘要為所報內(nèi)容的總和,格式為“XXXXXX等”;下面要填寫“報銷費用”和“支付明細”兩項,報銷費用中注意在選擇“費用類型”時,一定要選到最明細(有兩級),請注意,報銷此類單時要先到固定資產(chǎn)系統(tǒng)中錄入,打印出來驗收單,再填寫有關資產(chǎn)分類(按資產(chǎn)驗收單的資產(chǎn)分類的前2位進行選擇)、驗收單號(在資產(chǎn)驗收單的右上角)。

4)其他費用報銷單:填寫內(nèi)容同(3),主要是注意在選擇費用類型時不要選錯,內(nèi)容很多,不明白的可咨詢財務處。

注意:(1)、請不要忘記在支付明細上增加數(shù)據(jù),注意選擇支付方式。

     2)、在填寫外部單位時,一定要和發(fā)票上的章相同,請仔細核對,避免出錯。

    3)、請注意每一個“費用類型”對應的摘要必須填寫,內(nèi)容為所報銷的具體東西,如報銷的東西為復印紙,選擇的“費用類型”為辦公費,摘要填寫為“復印紙”,如果購買的東西都同屬一個“費用類型”,那么在摘要里寫清楚就可以了。

    4)、在填寫發(fā)票張數(shù)時注意,發(fā)票張數(shù)是將發(fā)票和該發(fā)票的附件張數(shù)加起來。另外,如果一張發(fā)票上有多個“費用類型”,發(fā)票張數(shù)只在第一個“費用類型”那一行填寫1,其他的“費用類型”所在行發(fā)票張數(shù)填寫0。

    5)報銷費用金額=支付明細+借款核銷。就是說,如果你本次報銷,以前已經(jīng)借過款,請在“借款核銷”欄中,選擇你所借款的那一行,在“核銷金額”一列填上本次報銷的金額。如果本次報銷金額小于所借款項,你需要在“申請—還款申請”中填制還款申請。

     6)支付方式選擇:如果是支付方式為支票或匯兌,除向個人銀行卡打款外,“對方性質(zhì)”應為外部單位,對方名稱不要填個人名字,必須填上具體單位。向個人銀行卡打款請選擇“網(wǎng)銀”。

 

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