校區(qū)各部門、各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,根據(jù)《山東省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦法》(魯教財(cái)字〔2021〕16號)、《山東省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理的通知》(魯教財(cái)函〔2018〕8號)、《山東省省級行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)》(魯財(cái)資〔2019〕39號)、《山東科技大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法(2022年修訂)》(山科大發(fā)〔2022〕48號)、《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》《山東科技大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理辦法》(山科大發(fā)〔2020〕76號)等文件規(guī)定(詳見附件一至附件五),結(jié)合資產(chǎn)實(shí)際使用情況,經(jīng)研究,決定啟動2023-2024學(xué)年第一學(xué)期資產(chǎn)處置工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、報(bào)廢處置條件
資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)達(dá)到折舊規(guī)定年限(固定資產(chǎn)最低使用年限詳見附件二、附件三),在此前提下,還應(yīng)滿足以下至少一個(gè)條件:一是“出現(xiàn)老化、損壞、市場型號淘汰等問題,經(jīng)技術(shù)鑒定或按有關(guān)規(guī)定已不能繼續(xù)使用且經(jīng)濟(jì)上無維修價(jià)值的資產(chǎn)”;二是“按照國家規(guī)定強(qiáng)制報(bào)廢的資產(chǎn),指已達(dá)到或已超過使用年限且無法使用的資產(chǎn)”。
對于辦公設(shè)備,根據(jù)《山東科技大學(xué)關(guān)于貫徹落實(shí)過“緊日子”要求的實(shí)施意見》(山科大發(fā)〔2020〕54號)精神,以及財(cái)務(wù)預(yù)算會議“嚴(yán)控辦公經(jīng)費(fèi)支出”相關(guān)任務(wù)要求:“非必要嚴(yán)禁更換、添置新的辦公家具和設(shè)備,除新入職人員外,禁止采購計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、桌椅等,因設(shè)備陳舊、無法使用的,先從學(xué)校內(nèi)部調(diào)整,盤活現(xiàn)有資產(chǎn),對已達(dá)到使用年限尚可繼續(xù)使用的,不得進(jìn)行報(bào)廢”;“有使用價(jià)值的設(shè)備、辦公物品,嚴(yán)禁以“使用年限”到期為由報(bào)廢”。結(jié)合本次資產(chǎn)處置工作,特做如下要求:符合報(bào)廢處置條件的臺式計(jì)算機(jī)、臺式一體機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備,且使用年限為10年以上的,按正常報(bào)廢處置申請材料進(jìn)行提交;符合報(bào)廢處置條件且使用年限為6年至10年期間的上述辦公設(shè)備,需單獨(dú)提交設(shè)備情況說明,由設(shè)備保管使用人、使用部門技術(shù)鑒定人、單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并加蓋單位公章后,隨處置申請材料一同交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室,以備后期逐件資產(chǎn)復(fù)核確認(rèn)。
二、報(bào)廢處置程序
(一)內(nèi)部鑒定,閑置調(diào)撥
資產(chǎn)保管使用人提出處置申請并逐件資產(chǎn)進(jìn)行拍照,將擬報(bào)廢資產(chǎn)照片提交至各單位資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)管理員匯總后由使用部門組織人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,對于有維修使用價(jià)值的資產(chǎn),應(yīng)從固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)“資產(chǎn)閑置申請”模塊申請調(diào)劑,經(jīng)所在單位資產(chǎn)管理員、單位負(fù)責(zé)人審批后,即在閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺發(fā)布閑置調(diào)撥公告,閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺鏈接為http://192.168.111.166:8081/zcgl/ggsDataXzly/goXzlyPage(或登錄智慧校園—云上科大—“閑置資產(chǎn)調(diào)劑平臺”進(jìn)入該平臺),有資產(chǎn)需求的單位請關(guān)注平臺信息,可從平臺內(nèi)進(jìn)行閑置資產(chǎn)領(lǐng)用,同時(shí)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)辦理線上審批手續(xù)。
(二)匯總整理,材料提交
經(jīng)單位內(nèi)部技術(shù)鑒定后確系無使用維修價(jià)值的資產(chǎn),由各單位資產(chǎn)管理員匯總整理后,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交資產(chǎn)處置報(bào)告單,并提交申報(bào)材料紙質(zhì)版(一式兩份)、電子版及所有擬報(bào)廢資產(chǎn)照片,申報(bào)材料詳見附件六,每張照片均以“資產(chǎn)編號+系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)名稱”進(jìn)行命名,申報(bào)材料紙質(zhì)版交至校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室,申報(bào)材料電子版及擬處置資產(chǎn)照片發(fā)送至校區(qū)資產(chǎn)管理員群。
(三)審核材料,不符退回
對各單位提交的處置申請材料,資產(chǎn)管理辦公室將嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)文件,在提交材料時(shí)對照擬處置資產(chǎn)的照片進(jìn)行逐件資產(chǎn)初審核查,對于提交材料不完整、不符合報(bào)廢處置條件、仍有維修使用價(jià)值的資產(chǎn)當(dāng)即退回處置資產(chǎn)申報(bào)單位,并對仍有維修使用價(jià)值的資產(chǎn)聯(lián)系有需要的單位進(jìn)行閑置資產(chǎn)調(diào)撥。
(四)現(xiàn)場復(fù)核,再次確認(rèn)
資產(chǎn)管理辦公室會同財(cái)務(wù)部、校內(nèi)相關(guān)專家以及使用單位相關(guān)人員,對于初審?fù)ㄟ^的擬處置資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核鑒定,將仍有使用、再維修價(jià)值的資產(chǎn)退回處置資產(chǎn)申報(bào)單位。
(五)評估鑒定,抽查復(fù)檢
對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行逐件資產(chǎn)評估鑒定。對有疑問的擬處置資產(chǎn),資產(chǎn)管理辦公室會同相關(guān)部門進(jìn)行抽查復(fù)檢,確保擬處置資產(chǎn)無使用維修價(jià)值。
(六)上會研究,拍賣核銷
資產(chǎn)管理辦公室提報(bào)相關(guān)材料至校區(qū)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,待校區(qū)同意后報(bào)資產(chǎn)管理處提報(bào)相關(guān)材料至資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究,并報(bào)學(xué)校黨委常委會審議通過后,采用公開拍賣的方式進(jìn)行報(bào)廢處置,由具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)回收公司進(jìn)行回收清運(yùn),最后完成資產(chǎn)、財(cái)務(wù)賬務(wù)核銷手續(xù)。
三、資產(chǎn)處置申報(bào)時(shí)間
本次資產(chǎn)處置紙質(zhì)版及電子版申請材料提交及初審核查時(shí)間為2023年9月26、27、28日三天,初審?fù)ㄟ^的材料接收截止時(shí)間為2023年9月28日(星期四)下午17:30,晚于此時(shí)間點(diǎn)提交、提交材料不齊全、提交材料審核未通過的延至下一學(xué)期進(jìn)行申報(bào)。請各單位務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交以上資產(chǎn)處置申報(bào)材料。
四、資產(chǎn)處置工作要求
1.資產(chǎn)處置工作政策性強(qiáng)、工作量大,請各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視資產(chǎn)處置工作,資產(chǎn)管理員按規(guī)定時(shí)限及申報(bào)要求完成申報(bào)工作。各單位主要負(fù)責(zé)人對處置資產(chǎn)申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
2.各單位要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對單位內(nèi)申請報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)督。未經(jīng)審批擅自處置學(xué)校資產(chǎn)或越權(quán)處理者,學(xué)校將追究當(dāng)事人責(zé)任,并責(zé)令其對處置資產(chǎn)進(jìn)行賠償。
聯(lián)系人:王俊利,聯(lián)系電話:0531-58863655。
濟(jì)南校區(qū)資產(chǎn)管理辦公室
2023年9月13日